Comment organiser un événement durable

 

Organiser des événements peut avoir un impact significatif sur l’environnement à cause des émissions de gaz à effet de serre, des déchets et des perturbations de la biodiversité locale. Conscient de ces défis, Tero a créé l’IMPACTRUN pour rassembler les professionnels travaillant dans le domaine du développement durable ou visant un système plus durable, quel que soit leur niveau d’expérience. Dans cet article, vous découvrirez comment organiser un événement durable en suivant le cas de l’IMPACTRUN.

Pour y parvenir le plus consciemment possible, ils se sont associés à Tapio pour calculer l’empreinte carbone de l’événement et nous avons organisé des ateliers de réflexion sur la manière dont Tero peut rendre cet événement plus durable. Pauline Lavagna de Green Sight, consultante éco-responsable pour les événements et les artistes, et Pascaline du Bus, experte carbone chez Tapio, sont les principales contributrices.

 

 

Gouvernance : critères de sélection des sponsors pour un événement durable

 

Pour organiser des événements durables, il est essentiel de trouver les bons sponsors. Dans le cadre d’un atelier sur la gouvernance, Tero et Tapio ont identifié les facteurs suivants pour la sélection et la priorisation des partenaires :

• les sponsors qui adoptent des pratiques environnementales et sociales exemplaires inspirées de la stratégie Shifting Economy de Bruxelles, à l’exclusion de 13 secteurs d’activités qui ne peuvent pas être considérés comme exemplaires
• les entreprises bénéficiant de certifications reconnues (Entreprise éco-dynamique, La Clef verte, B Corporation, etc.)
• les entreprises qui s’alignent sur les valeurs fondamentales de Tero

Découvrez l’ensemble des critères ici.

 

 

Communication : comment éviter le greenwashing lors de la communication sur un événement durable ?

 

Une communication efficace est essentielle pour éviter le greenwashing. Avec Maxime Van Der Meerschen, cofondateur de GiveActions, et Clémentine Muschs, responsable marketing chez Sportero, nous avons organisé un atelier pour en discuter. Nous avons identifié la page d’impact de leur site web comme un élément clé auquel se référer dans toutes les communications. Cette page comprendra les sections suivantes afin de renforcer la crédibilité :

• l’origine et l’objectif de l’événement dans le cadre de la stratégie plus large de Tero en matière de durabilité
• mesures détaillées prises en matière de durabilité
• points d’amélioration
• des données mesurables sur l’impact environnemental de l’événement
• section FAQ pour répondre aux questions et préoccupations les plus courantes

Consultez la page d’impact d’IMPACTRUN.

Pour identifier comment organiser un événement durable, nous avons décidé d’impliquer dans la réflexion Pauline Lavagna de Green Sight qui, grâce à ses années d’expérience, a pu identifier les domaines suivants sur lesquels travailler.

 

 

Mobilité : comment organiser une mobilité à faible impact pour un événement durable ?

 

Le transport représente souvent l’une des sources d’émissions les plus importantes pour les événements. Il est complexe à réduire car il dépend en grande partie de la bonne volonté des invités, mais les organisateurs d’événements peuvent adopter une série de pratiques pour faciliter l’utilisation d’alternatives respectueuses de l’environnement.

Dans ce cas, les transports publics ne permettent pas d’accéder directement au Tero Eventhouse Waterloo. Voici quelques stratégies pour encourager les alternatives à la voiture :

• Vélos : les vélos peuvent être encouragés en offrant des séances de padel ou des boissons gratuites et en installant des stations de recharge électrique.
• Train : la gare la plus proche est à 5 km. Ce moyen de transport peut être favorisé en organisant des navettes et en adaptant les horaires des événements aux horaires des trains.
• Covoiturage : les participants se répartissent en trois groupes, ce qui est le nombre minimum idéal pour organiser le covoiturage. Incitez-les à le faire en offrant des places de parking gratuites ou à prix réduit aux covoitureurs.

En outre, les organisateurs d’événements peuvent dissuader les automobilistes de se garer en imposant des frais supplémentaires ou en réservant les parkings au covoiturage.

Enfin, voici un conseil de Pauline : dans les communications événementielles, toujours proposer en premier le mode de déplacement le plus éco-responsable, en terminant par le moins durable (ex : vélo, train, covoiturage, voiture).

 

 

Énergie : réduction de l’impact grâce au réseau et aux sources renouvelables

 

Tout comme la mobilité, l’énergie peut rapidement devenir l’une des catégories les plus importantes d’un rapport sur le carbone. Les événements organisés dans des lieux dépourvus d’infrastructure énergétique utilisent parfois des générateurs alimentés par du carburant.

L’IMPACTRUN se tiendra au Tero Eventhouse Waterloo, qui représente un avantage significatif sur ce sujet en raison de l’infrastructure énergétique existante. Dans ce cas, il est essentiel de s’intéresser au fournisseur d’énergie (qu’il s’agisse d’un fournisseur vert ou non).

L’installation de panneaux solaires dans les mois précédant l’événement permettra de réduire encore davantage les émissions liées à l’énergie, de sorte que l’événement reposera en partie sur le réseau énergétique et les panneaux solaires.

 

 

Alimentation : comment s’approvisionner et encourager les repas responsables lors d’événements ?

 

Les clés pour réduire l’impact de l’alimentation lors des événements sont les suivantes :

• privilégier les aliments locaux et de saison
• proposer un menu végétarien avec peu ou pas de viande
• réduire autant que possible le nombre de fournisseurs afin d’éviter les émissions liées à la logistique

Dans le cas d’IMPACTRUN, Tero met déjà l’accent sur l’approvisionnement local et saisonnier, ce qui implique de s’approvisionner auprès d’une ferme locale (Ferme de Rabanisse). Pour réduire encore plus l’impact sur l’environnement, ils peuvent :

• proposer un repas ou un buffet exclusivement végétarien
• fournir de la viande et du poisson uniquement sur demande, en demandant aux participants, lors de l’inscription, de préciser leur préférence

 

 

Déchets : comment réduire les déchets lors d’un événement

 

Les déchets constituent une catégorie d’émissions importante pour un événement, mais ils ont également un impact sur d’autres facteurs environnementaux tels que la biodiversité et la santé des sols.

• éviter le gaspillage alimentaire et réutiliser les restes de nourriture
• rendre disponible des poubelles de tri
• utiliser des brassards réutilisables
• utiliser des trophées et des médailles en bois
• utiliser des gobelets réutilisables pour les boissons

 

 

L’événement le plus durable est celui qui n’a pas lieu : est-ce vrai ?

 

Alors que certains pourraient affirmer que l’événement le plus durable est celui qui n’a pas lieu, des études suggèrent le contraire. Les festivals soucieux de l’environnement peuvent réduire l’empreinte carbone quotidienne d’un individu grâce à des services partagés et à des pratiques durables, telles que des toilettes à compost, des repas végétariens ou végétaliens et des douches plus courtes. Pauline Lavagna ajoute : « Il est important que ces événements soient locaux pour éviter l’impact des déplacements. »

La valeur sociale et culturelle des festivals ne peut être ignorée. Pauline souligne : « Il ne faut pas négliger le bien-être que procure le fait d’être ensemble lors d’un événement, surtout s’il s’agit d’un événement qui promeut des pratiques respectueuses de l’environnement. De tels événements peuvent démontrer aux gens que le changement est à portée de main et les encourager à adopter de nouvelles habitudes durables. »

Pauline Lavagna, à travers Greensight, aide les organisateurs d’événements et les artistes à faire la transition vers des pratiques plus durables. Son parcours a commencé en 2015 lorsqu’elle a géré l’hospitalité d’un nouveau festival de musique et qu’elle a fait la transition pour l’aider à devenir plus durable. Cette expérience a éveillé sa passion pour la transition écologique, ce qui l’a amenée à se concentrer entièrement sur la réduction de l’impact environnemental des événements. Grâce à Greensight, Pauline continue d’offrir des solutions pratiques pour rendre les événements plus verts et plus impactants pour les gens et la planète.

 

 

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