Comment réaliser un bilan carbone pour un événement

 

Nous connaissons le rythme effréné de l’organisation d’un événement, et beaucoup d’entre nous ne veulent pas ajouter un bilan carbone à la liste des tâches à accomplir.

Cependant, la création d’un bilan carbone pour votre événement ne doit pas être une tâche insurmontable. Avec un peu de planification et les bons outils, vous pouvez obtenir des informations importantes sur l’impact environnemental de votre événement et suivre son évolution au fil des ans.

Voici comment nous avons abordé la question pour le bilan carbone du Tapio Day 2024 et ce que vous pouvez apprendre de notre démarche.

 

 

 

1. Commencez à collecter les données avant l’événement

 

La préparation est essentielle. Le fait de savoir à l’avance que vous allez créer un bilan carbone vous permet de concevoir votre événement en tenant compte de la collecte des données.

Pour le Tapio Day, nous avons commencé à recueillir des données avant l’événement, à l’exception de la mobilité des participants, qui a été collectée sur place. Une préparation précoce nous a permis de gagner du temps.

 

 

2. Utilisez un template de collecte de données pour les événements

 

Pour simplifier le processus, nous avons utilisé un modèle sur mesure.

Sur la plateforme Tapio, vous trouverez un modèle spécifique à l’événement basé sur le GHG Protocol. Ce modèle inclut des catégories telles que la nourriture et les boissons, les supports numériques et l’hébergement – des éléments généralement absents d’un modèle d’entreprise standard.

Conseil : Collectez les données petit à petit pour éviter le stress de dernière minute.

 

 

 

3. Mobilité – Définissez comment recueillir les données sur la mobilité des participants

 

La façon dont les participants se rendent à votre événement est souvent une source majeure d’émissions. Voici trois façons de collecter des données sur la mobilité :

• Avant l’événement : Incluez dans le formulaire d’inscription une question demandant aux participants comment ils prévoient de se déplacer. Cette méthode peut s’avérer moins fiable si les participants ne se présentent pas ou s’ils changent de plan.
• Pendant l’événement : Demandez aux participants à l’entrée lors de la remise des badges ou utilisez un code QR pour la collecte de données sur place.
• Après l’événement : Envoyez aux participants un email de suivi contenant une enquête pour recueillir leurs données de mobilité.

Quelle que soit la méthode utilisée, il est peu probable que vous puissiez collecter des données auprès de chaque participant, en particulier pour les événements de grande envergure. Pour le Tapio Day, nous avons recueilli des données de mobilité à l’entrée pour 30 % des participants et nous avons extrapolé l’impact total.

 

 

4. Calculez l’énergie consommée par les bâtiments

 

Les émissions provenant des bâtiments sont principalement liées à la consommation d’énergie et au chauffage. Cette catégorie peut être importante, surtout si l’événement repose sur des générateurs d’énergie alimentés par des combustibles fossiles.

Pour le Tapio Day, nous avons utilisé des salles mises à disposition par l’université Solvay, en utilisant le réseau local et le système de chauffage. La consommation d’énergie et de gaz a été estimée en comparant la consommation annuelle du lieu aux mètres carrés que nous avons occupés pendant une journée.

 

 

5. Collectez à l’avance les données relatives à la logistique et aux services

 

La collecte de données sur la logistique et les services à l’avance permet d’améliorer la précision.

• Logistique : Demandez aux fournisseurs qui transportent des articles sur le lieu de la manifestation (par exemple, du mobilier ou de la nourriture) des détails sur leurs méthodes de transport et les distances parcourues. Même si les fournisseurs ne calculent pas leurs émissions, vous pouvez les estimer en utilisant le mode de transport et la distance.
• Services : Cela peut être plus difficile car tous les fournisseurs ne sont pas en mesure d’indiquer leur impact environnemental. Pour le Tapio Day, les services constituaient la catégorie d’émissions la plus importante, mais aussi celle pour laquelle la qualité des données était la plus faible, car nous avons dû nous appuyer sur des données monétaires. Les services peuvent inclure la restauration, l’installation audiovisuelle ou le nettoyage.

 

 

6. Calculez ou estimez les émissions liées aux déchets

 

Pour le Tapio Day, nous avons estimé les déchets en utilisant des études sur la production moyenne de déchets par personne lors d’événements. Il s’agit d’une estimation conservatrice, car les participants ne passent pas une journée entière à l’événement.

L’idéal serait toutefois de connaître le poids des déchets produits lors de l’événement.

En ce qui concerne les eaux usées, nous avons estimé qu’une chasse d’eau était utilisée par personne.

 

 

7. Ne négligez pas l’impact des supports numériques

 

Le contenu numérique, bien que souvent sous-estimé, contribue aux émissions. Pour le Tapio Day, nous avons inclus les éléments suivants dans notre rapport :

• Ordinateurs utilisés par l’équipe
• Projecteurs et écrans
• Visites du site web
  Emails et posts sur les réseaux sociaux

Pour les événements avec des installations audiovisuelles importantes, cela peut devenir une catégorie d’émissions significative.

 

 

Conclusion

 

La création d’un bilan carbone pour un événement est une question de préparation et d’utilisation des bons outils. En planifiant à l’avance, en collectant des données de manière stratégique et en utilisant des modèles comme ceux de Tapio, vous pouvez mesurer en toute confiance l’impact environnemental de votre événement et travailler à des améliorations significatives.

 

 

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